6 raisons pour lesquelles vous avez encore besoin de PowerPoint

Les réunions sont essentielles à la réussite d'une entreprise, mais elles consomment une grande partie de votre ressource la plus précieuse : le temps. Une réunion au sein d'une grande équipe peut occuper une journée entière. Des études montrent même que les réunions désorganisées sont contre-productives et associées à une baisse de l'innovation et in fine de la productivité de l'entreprise. Alors, comment faire en sorte que vos réunions soient réellement efficaces ?

Lorsqu'il est bien utilisé, PowerPoint reste un outil formidable pour structurer votre contenu et emmener votre auditoire là où vous le voulez. Ce n'est pas pour rien que c'est le logiciel de présentation le plus répandu !

Voici donc les six raisons pour lesquelles vous avez encore besoin de PowerPoint et pourquoi vous devriez l'utiliser lors de votre prochaine réunion :

1. PowerPoint permet de respecter l'ordre du jour

Un bon PowerPoint est préparé en avance. La structure est réfléchie et on évite ainsi les divergences le jour J. Il devient donc plus simple pour le présentateur d'animer la réunion et de la faire progresser à un bon rythme. Le simple fait d'utiliser une structure prédéfinie et de s'y tenir aidera les participants à ne pas s'écarter du sujet et vous permettra d'accomplir ce que vous souhaitez. Dans le cas des réunions virtuelles, il est encore plus difficile de maintenir l'attention de l'auditoire. C'est pourquoi une présentation PowerPoint bien conçue aidera le présentateur à maintenir l'attention de l'auditoire grâce à des animations par exemple.

2. PowerPoint renforce la confiance du présentateur

La plupart des gens n'aiment pas parler en public, alors tout ce qui peut leur faciliter la tâche est bon à prendre. Un jeu de diapositives bien conçu peut servir de trame pour le présentateur, qui n'aura donc pas à s'inquiéter d'oublier des points importants. Cela lui permettra de se détendre et de se sentir plus sûr de lui. Inconsciemment et au fil de sa prise de parole, il consacrera davantage d'énergie à s'engager avec le public. En retour, il y a de fortes chances que l'auditoire soit attentif et convaincu par son message.

3. PowerPoint permet de communiquer rapidement des idées complexes

PowerPoint permet aux présentateurs de traduire des idées, des faits ou des chiffres complexes en images facilement assimilables. Les représentations visuelles des informations activent l'hémisphère droit du cerveau, ce qui permet aux spectateurs d'interpréter, d'expliquer et de s'intéresser à ce qu'ils voient. Dans le cas d'une présentation PowerPoint, cette fonction de l'hémisphère droit du cerveau est parfaitement adaptée à l'objectif premier du logiciel, à savoir traduire des informations détaillées en images qui permettent au présentateur d'éviter la confusion de l'auditoire et de faire avancer la réunion.

4. PowerPoint améliore votre présentation et votre façon de présenter

L'acte de créer une présentation PowerPoint, mettre des idées "sur papier", oblige le présentateur à affiner son message. En suivant ce processus, il se familiarise avec son contenu. Cet exercice d'affinage lui donne une meilleure chance de faire passer son message efficacement sans perdre quiconque en chemin.

5. PowerPoint ennuyeux ? 

On reproche souvent à PowerPoint d'être ennuyeux, mais il s'agit d'un problème d'utilisation et non un défaut inhérent au logiciel. Lorsqu'il est utilisé correctement, c'est-à-dire en tant que support visuel, PowerPoint est le médium idéal pour communiquer en réunion. Les recherches montrent que le cerveau consomme et comprend les images plus efficacement que les mots seuls. L'utilisation de représentations visuelles de l'information dans une présentation PowerPoint permet ainsi au public d'assimiler plus rapidement les idées du présentateur, limitant ainsi le besoin d'explications supplémentaires.

6. PowerPoint permet à l'auditoire d'être dans l'instant

Lorsqu'un présentateur utilise PowerPoint, les participants savent qu'ils peuvent disposer de la présentation après la réunion afin de se concentrer sur l'écoute plutôt que sur la prise de notes. Cela permet au public d'accorder toute son attention au présentateur, en suivant son récit ou en interagissant avec lui.

Bonus : Avoir recours à des professionnels de la conception de présentations PowerPoint

mprez® travaille depuis plus de 8 ans avec des cadres supérieurs d'entreprises figurant au CAC40 dans le monde entier. La conception et l'amélioration de présentations PowerPoint est notre domaine d'activité de prédilection. Nous prenons en charge la conception de votre présentation, afin que vous puissiez vous concentrer sur le contenu et la préparation de la réunion.

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