Template PowerPoint : pourquoi votre entreprise en a besoin ?

Microsoft éditeur du logiciel Powerpoint définit un template (aussi appelé "thème", ou "layout" selon les personnes) comme "le modèle ou le plan d'une diapositive ou d'un groupe de diapositives".

Autrement dit, ce sont des modèles de contenu prédéfinis que vous pouvez utiliser, modifier et personnaliser avec votre texte et vos images de manière répétée. Ces diapositives n'ont pas de contenu mais des éléments de conception qui encouragent l'utilisateur à placer le contenu à des endroits spécifiques afin de créer une cohérence et une harmonie tout au long de la présentation.

Les templates utilisent des paramètres prédéfinis pour la taille, la couleur et le style de la police, et ils contiennent des espaces réservés au contenu, identifiables grâce à leurs balises.

Dans cet article, découvrez pourquoi il est nécessaire d'avoir un template adapté à votre entreprise.

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Le template est constitué de 2 éléments: les éléments figés et les éléments dynamiques. Les éléments dits "figés" sont intégrés au masque de la diapositive et ne sont pas modifiables comme la pagination ou le logo par exemple. Tandis que les éléments dynamiques sont personnalisables comme vous le souhaitez. Vous pouvez donc insérer et choisir vos images, vos textes ou autre.

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Un outil puissant

Un template est un outil puissant et utile qui permet aux équipes de votre entreprise de :

• Gagner du temps : Votre équipe n'est pas créative ? Vous avez deux solutions. Soit vous lisez notre article pour apprendre à stimuler la créativité de vos équipes. Soit, vous essayer de minimiser le temps passé par vos employés sur la temps de mise en forme de vos diapositives. Le template leur permettra d'aller plus vite puisque les slides sont prédéfinies avec des typographies, tailles et des zones de texte déjà mises en place. Il suffit simplement d'insérer votre contenu sur la slide de votre choix et la mise en forme se fera automatiquement.
• Harmoniser vos présentations : le template est un modèle qui permet d'harmoniser l'ensemble des diapositives de vos collaborateurs et de créer une présentation homogène pour toute l'entreprise.
• Réutiliser le thème dans d'autres circonstances : Les modèles de présentation PowerPoint présentent l'avantage d'être utilisables dans de nombreux contextes et par divers services, tout en conservant une certaine unicité. Créer un modèle qui convient à tous les usages au sein d'une entreprise sera bénéfique pour tous les collaborateurs peu importe le projet.

Le template est donc un outil adapté à toutes vos équipes qui réalisent des présentations régulièrement.

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Le template, un indispensable pour toutes les entreprises

Il est très plébiscité par le service marketing/communication, qui fait appel à ce type de prestation dans le but de le diffuser à l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise. Cela permet que l'identité de la marque soit respectée par l'ensemble des employés.

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Un incontournable des chartes graphiques

Le template s'inscrit dans les prérequis indispensables d'une charte graphique. C'est pourquoi, il doit respecter les lignes directrices (d'un point de vue graphique) de l'entreprise.

Les présentations quelles qu'elles soient représentent un outil de communication important de l'entreprise.

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Pour toutes les entreprises et tous les outils de présentation

Quelle que soit votre entreprise, à partir de l'instant où vous réalisez des présentations PowerPoint, Keynote, Google Slides : vous avez besoin d'un template. L'intérêt du template c'est qu'il peut couvrir l'ensemble des fonctions d'une entreprise comme le service RH, le service commercial, marketing ou encore financier.

Fréquemment, nos clients demandent un template en plus d'une présentation afin de pouvoir recréer et fixer les éléments que nous avons pu créer dans la présentation.

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En bref...

Un bon template c'est :

• Un document qui respecte les guidelines graphiques globales d'une entreprise
• Un document qui couvre un maximum de services et de situations dans une entreprise
• Qui est facilement modifiable et personnalisable grâce à un guide d'utilisation
• Un document léger de 5 à 10 Mo
• Des visuels de tous types : pictogrammes, images, photos et même une banque d'images que nous fournissons aux clients afin de leur faire gagner un maximum de temps
• Des couleurs modifiables qui permettent d'adapter la présentation comme vous le souhaitez

En d'autres termes, le meilleur template sera celui qui couvrira un maximum de cas de figure. Peu importe la situation, l'utilisateur du template doit pouvoir trouver une réponse rapide et efficace.