PowerPoint VS Google Slides : quel outil pour vos présentations professionnelles ?

Créer une présentation, ce n’est pas simplement enchaîner des slides. C’est structurer un discours, mettre en valeur un message, capter l’attention. Dans cette démarche, le choix de l’outil a toute son importance. Alors, PowerPoint ou Google Slides ? 

L’un est utilisé en entreprise depuis des années, au point d’être devenu un réflexe pour beaucoup, l’autre séduit par sa simplicité et ses fonctionnalités de collaboration. Deux outils, deux philosophies… Et surtout, des résultats très différents selon vos objectifs.

Alors, que valent vraiment PowerPoint et Google Slides ? À quels usages chacun se prête-t-il le mieux ? Comment choisir le bon outil selon votre contexte et vos contraintes ? 

On vous guide point par point !

Présentation générale des deux outils

Microsoft PowerPoint : la référence historique

Lancé à la fin des années 80, PowerPoint a littéralement défini ce que nous appelons une « présentation ». Depuis, l’outil a évolué avec son temps, en intégrant des fonctionnalités toujours plus avancées. Aujourd’hui, il reste la solution de référence pour les présentations professionnelles, tous secteurs confondus.

Ce qui fait sa force, ce sont ses fonctionnalités. Il est possible de créer des slides personnalisés, d’intégrer des vidéos, des graphiques, ou encore des animations. PowerPoint ne se contente pas d’afficher des idées, il permet de les mettre en scène avec impact. 

Côté prix, PowerPoint n’est pas gratuit, mais il existe plusieurs formules d’abonnement. Par ailleurs, l’outil s’inscrit dans la suite Microsoft 365, aux côtés de Word, Excel et Outlook, suite déjà utilisée pour la bureautique. Il existe aussi une version gratuite en ligne, bien que plus limitée.

Google Slides : l’outil collaboratif 

Google Slides, de son côté, est bien plus récent. Il s’inscrit dans l’écosystème Google Workspace, qui mise avant tout sur l’accessibilité et le travail collaboratif. Disponible directement depuis un navigateur, Google Slides ne nécessite aucune installation. Il suffit d’un compte Google et d’une connexion internet pour commencer à créer.

L’un de ses grands atouts est la collaboration en temps réel. Plusieurs utilisateurs peuvent modifier une présentation, commenter, proposer des ajustements, et cela en même temps ! 

L’outil est gratuit pour un usage individuel via un compte Google, et intégré aux offres Google Workspace pour les entreprises, à partir de 5,75 € par utilisateur et par mois. Il propose des modèles prêts à l’emploi, une interface intuitive et une sauvegarde automatique dans le cloud.

Maintenant que nous avons fait connaissance avec les deux outils, il est important de connaître leurs avantages et leurs inconvénients. Et quoi de mieux que de les comparer dans différents cas d’usages !

Quelques cas d’usage récurrents

La conférence de presse

Débutons notre comparatif avec une présentation pour une conférence de presse ou événementielle. Dans ce type de contexte, la présentation est déterminante : elle doit attirer l’attention, marquer les esprits, et renforcer la crédibilité du discours. L’impact visuel est aussi important que le message lui-même !

PowerPoint se distingue ici par la richesse de ses fonctionnalités : animations, transitions, vidéos, graphismes : tout est conçu pour créer une expérience visuelle de haut niveau. Le mode présentateur, avec gestion du timing et des notes, facilite aussi la prise de parole sur scène. À condition de maîtriser un minimum l’outil ; ou de faire appel à un expert ; le rendu peut être vraiment professionnel !

Google Slides, avec son approche plus épurée, permet de concevoir des présentations adaptées à un usage interne ou informel. Ses fonctionnalités de mise en page et d’animation restent relativement simples : les transitions sont limitées, les effets graphiques peu personnalisables. Dans ce contexte, il fait pâle figure face à PowerPoint.

Le pitch deck

Le pitch deck doit être clair, convaincant, rapide à lire… tout en valorisant l’univers de marque et la vision du projet. Il est souvent le premier contact entre un entrepreneur et un investisseur.

Google Slides est très pratique en phase de construction : il permet à une équipe de travailler à plusieurs, en temps réel, de tester différentes structures, de réagir rapidement à des feedbacks. Pour un premier jet collaboratif, c’est un excellent choix. Mais dès qu’on passe à la version finale, la question du rendu visuel devient centrale.

C’est là que PowerPoint prend l’avantage. Il permet de travailler une identité graphique, de créer une narration visuelle, d’intégrer de beaux visuels et de rythmer le discours. Surtout, il est idéal pour créer un document sur-mesure, avec des transitions et une mise en page professionnelle. C’est aussi à ce stade qu’un expert PowerPoint peut transformer un bon pitch en présentation remarquable !

Les réunions et reporting en entreprise

Les présentations internes rythment la vie d’une entreprise : réunions d’équipe, bilans mensuels, reportings, suivis de projet… Dans ces situations, l’efficacité prime.

Google Slides s’impose ici comme une solution idéale. Il permet de partager un document en un clic, d’y accéder depuis n’importe quel appareil connecté, et de revoir les anciennes versions du document. Grâce à l’enregistrement automatique dans le Drive, vous n’avez plus à vous soucier de sauvegarder manuellement votre travail. Les modèles gratuits sont aussi parfaits pour vous faire gagner du temps !

PowerPoint, même dans sa version en ligne, reste plus lourd à gérer sur cet aspect. La coédition est possible, mais moins intuitive, et moins fluide que celle de Google Slides. Ce dernier reste pensé nativement pour le cloud et le travail simultané.

Après avoir comparé les outils selon différents usages, intéressons-nous à leur performance dans la pratique, à travers des situations professionnelles concrètes.

Formation interne ou onboarding de nouveaux collaborateurs

PowerPoint et Google Slides sont des outils plébiscités pour les formations en interne. Dans ce cadre, votre présentation devient un véritable support pédagogique.

Dans ce contexte, Google Slides tire son épingle du jeu. Son atout majeur : la facilité de mise à jour et de partage. Le document peut être enrichi au fil du temps, commenté, annoté par différents formateurs ou membres de l’équipe. L’accès en ligne permet aussi aux nouveaux venus de consulter la présentation à leur rythme, depuis n’importe où. En bonus, les modèles proposés facilitent la création de supports structurés, utilisables sans compétences graphiques poussées.

PowerPoint, quant à lui, s’adresse davantage aux entreprises qui souhaitent proposer une formation plus scénarisée, voire immersive. Il permet d’intégrer des vidéos, des animations interactives, et même des quiz via des dd-ins. Résultat : une expérience plus riche, idéale pour des modules de formation récurrents, par exemple.

Prise de parole lors d’un salon ou d’un événement public

Lorsqu’on intervient en public, la présentation projetée devient une véritable extension du discours. Dans ces moments, il n’y a pas de place pour l’à-peu-près : tout doit fonctionner du premier coup, sans mauvaise surprise.

C’est précisément dans ce type de situation que PowerPoint se montre particulièrement fiable. L’outil permet de lancer une présentation localement, sans dépendre du réseau. Les visuels pleine page, les vidéos et les animations s’enchaînent sans problème de qualité, même sur un écran géant. 

Google Slides reste plus fragile dans ce cadre. Son usage en ligne le rend dépendant de la connexion Internet du lieu. Les performances varient selon le navigateur ou le matériel utilisé. Autant de sources de tension inutiles quand la priorité est de garder l’attention de son audience !

Powerpoint VS Google Slides : tableau récapitulatif

En résumé, PowerPoint est un outil puissant, parfait pour créer des présentations soignées, percutantes et entièrement personnalisables. En revanche, il faut acheter une licence, et son interface peut décourager les débutants.

Google Slides, lui, séduit par sa simplicité, sa gratuité et son mode collaboratif, ce qui est idéal pour travailler à plusieurs. Néanmoins, il reste limité en termes de design et de fonctionnalités, et nécessite une connexion pour en tirer pleinement parti.

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PowerPoint s’impose comme l’outil le plus complet pour répondre à des enjeux de communication professionnelle avancés. Google Slides, lui, reste la référence en matière de collaboration et de réactivité.

Chez mprez, on maîtrise les deux. Quel que soit votre environnement, on conçoit des supports qui allient clarté, efficacité et impact.

Un projet de présentation ? Parlons-en.

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