Combien coûte véritablement PowerPoint au quotidien ?

La création de présentations PowerPoint est l'une de ces tâches secondaires que tout le monde fait, mais que très peu apprécient. Heureusement, collaborer avec une agence de design PowerPoint est non seulement très facile et efficace, mais aussi rentable.

Dans cet article, nous passerons en revue les coûts cachés de la conception PowerPoint pour vous aider à déterminer combien d'argent vous investissez inconsciemment dans les présentations. Cela vous aidera à décider si le recourt à une agence PowerPoint est à envisager.

PowerPoint : un outil à disposition de toutes les entreprises

Bien que Powerpoint soit un outil indispensable pour de nombreuses entreprises, il est souvent mal utilisé ou sous-utilisé. La création d'une présentation professionnelle de qualité prend du temps et nécessite des compétences que tous les employés n'ont pas. Et même ceux qui ont les compétences nécessaires peuvent avoir du mal à trouver le temps pour créer une présentation de qualité.

La quête du template qui saura s’adapter à toutes vos présentations

Le processus de création de PowerPoint est long et fastidieux. Il faut collecter les informations, les organiser, les mettre en forme, reformuler, réfléchir au message et à son impact sur le public. Une fois la structure de la présentation établie, il faut peaufiner la forme. Pour peu qu’on ait la chance d’avoir un template interne à disposition, il faut réussir à le prendre en main. Sinon, il faut créer un design attrayant et cohérent avec l'image de marque de l'entreprise.

Là encore, le processus visant à isoler les principaux éléments distinctifs de la marque puis trouver un design qui fasse consensus entre la communication, le marketing et la direction peut s’avérer chronophage. Et on vous souhaite vivement de ne pas recommencer l’exercice à chaque trimestre.

Mais ce n’est pas tout. Car même avec un template aux petits oignons, les présentations doivent être mises à jour régulièrement pour q’assurer qu’ils répondent aux besoins de vos équipes en interne. Il peut également s’avérer judicieux de les modifier s’ils sont destinés à servir pour de la communication externe et refléter les changements dans l'entreprise ou dans l'industrie. Or cela peut prendre énormément de temps, surtout si l'entreprise a plusieurs présentations à gérer pour différents services.

Les coûts cachés de PowerPoint

L’abonnement Microsoft 365 Business Premium vous octroyant l’accès à PowerPoint n’est que la partie émergée de l’iceberg. Outre le prix de 20,60€ HT par utilisateur / mois à l’heure où j’écris ces lignes, il ne faut pas négliger les investissements en temps (temps effectif passé sur le logiciel) et en formation pour les employés.

De plus, les mises à jour régulières du logiciel peuvent nécessiter de nouvelles formations, des mises à niveau matérielles ou même l'embauche de personnel supplémentaire pour gérer les présentations.

Pour résumer, on y pense que trop rarement, mais le coût d’utilisation de PowerPoint ne s’arrête pas au paiement de la licence. Les coûts de formation, de maintenance et de mise à jour du logiciel viennent s’y accumuler rapidement. Et cela peut coûter cher à l'entreprise sur le long terme.

L’agence PowerPoint : l’externalisation qui vous fera économiser

C'est pour répondre aux problématiques mentionnées plus haut ainsi qu’au désir croissant des entreprises d’externaliser la production de leurs présentations que notre agence est née. mprez® offre une solution clé en main pour créer et améliorer des présentations professionnelles de qualité, en temps et en heure.

N’ayons pas peur de le dire, nous vous ferons gagner un temps précieux que vous pourrez allouer à d’autre tâches créatrices de valeur. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment pour votre entreprise.

À ce stade, vous vous demandez peut-être si vous avez le budget pour engager une agence de design de présentation. Il y a un moyen assez simple de le savoir, c'est en calculant combien vous coûte véritablement PowerPoint au quotidien.

Vous pourriez penser que parce que vos employés font leurs propres présentations, sur leur temps de travail vous ne dépensez pas d'argent pour la conception de vos PowerPoint. Mais cela est complètement faux. Faisons un parallèle avec un sport qui m’est cher, la formule 1 : Vous n’iriez pas demander à un ingénieur moteur de s’occuper de la carrosserie de la monoplace ? Non. Et bien c’est pareil pour Powerpoint.

Pensez-y de cette façon. Vous payez un employé pour faire un travail spécialisé, que ce soit la comptabilité, les ressources humaines, le droit ou autre chose. Cet individu a été recruté pour ses compétences dans un domaine d’expertise donné. Or, lorsque l'un de ces employés doit s’éloigner de sa tâche principale pour travailler sur une présentation PowerPoint, vous continuez de le payer. Il passe son temps et consacre ses efforts à exécuter une tâche en dehors de son domaine d'expertise. De ce fait, il est moins efficace mais coûte toujours autant. Laissez donc vos employés se concentrer sur leur cœur de métier. Vous éviterez ainsi de perdre des centaines et des milliers d’euros dépensés inutilement pour de la conception moyenne de présentations.

"Mais c'est seulement de temps en temps ! Ce n’est pas grave !" Eh bien, selon une étude, plus de 80 % des employés interrogés passent plus d'une heure par semaine à faire des présentations PowerPoint. Et un cadre moyen passera environ 4 heures par semaine à les concevoir et à les formater.

Si ces chiffres ne vous choquent pas jetez un coup d'œil à notre calculateur de coût de conception PowerPoint.

N'hésitez plus, contactez-nous dès maintenant pour nous confier la réalisation de vos présentations.

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