PowerPoint interactif, meilleur outil de présentation remote

Qu'est-ce qu'un diaporama interactif, comment rendre une présentation PowerPoint interactive ? Transformez vos ppt en sites web.

Arnaud
Jean-Pierre
March 28, 2024

Dans le merveilleux monde de la présentation (prez pour les intimes), on retrouve évidemment la « présentation classique » qui se déroule d’un slide A à un slide Z de manière fluide, comme une histoire que l’on raconte, chaque slide nécessitant d’être abordé et affiché. Le déroulé est prévu à l’avance et l’argumentaire est linéaire.

C’est ainsi que la majorité des gens présentent. Cependant, au cours des dernières années,  nous avons connu bien de changements. Depuis le Covid-19, qui nous a maintenu cloîtré à nos domiciles, le monde du travail a dû évoluer. Nous avons été contraints de moderniser notre façon de présenter pour mieux transmettre nos messages, dans un monde en mutation. C’est pourquoi aujourd’hui, ou vous parle des présentations interactives qui, on en est sûrs, vont changer votre manière de voir les prez.

PowerPoint interactif, définition

Nous avons choisi de vous parler essentiellement de PowerPoint (PPT pour les connaisseurs), mais la définition suivante se prête également à Keynote et Google Slides. D’après Microsoft, l’éditeur du logiciel PowerPoint, une présentation interactive est un type de présentation qui intègre des fonctionnalités permettant une participation active de l'auditoire. Cela peut inclure des éléments tels que des questionnaires en direct, des sondages, des commentaires en temps réel, des réactions, ou même des interactions directes avec le contenu de la présentation. Derrière le déploiement de telles fonctionnalités, un objectif simple, maintenir l’audience engagée et encourager l’interaction, même à distance.

Sublimez vos présentations à distance simplement grâce à l'interactivité

L’interactivité, une nécessité dans un monde qui bouge

Nous le voyons tous, notre société est en train de changer. L’avènement du digital et les transformations numériques ont permis la création de nouveaux outils, qu’ils soient de création ou de communication. La crise du Covid-19 nous a également fait revoir toutes nos croyances et nos habitudes. Forcés de rester chez nous, nous avons dû communiquer autrement et revoir l’ensemble de nos routines salariales. Le télétravail (remote working, en anglais) a bousculé nos perspectives, et de nombreuses entreprises l’ont d’ailleurs adopté, quand bien même la pandémie était terminée. Aujourd’hui, on estime que, selon une étude publiée par JLL France en 2022, 56 % de la population française pratique le télétravail au moins un jour par semaine. Par ailleurs, le télétravail devient un critère de recrutement, et de plus en plus de personnes recherchent des emplois en full-remote, c’est-à-dire en 100% télétravail.

Les entreprises doivent donc s’adapter et préparer de nouveaux outils, pour de nouveaux usages. L’adoption des réunions Teams, par exemple, a changé la donne en matière de présentations, car il faut désormais apprendre à présenter à distance, sans pouvoir se servir de sa présence corporelle pour capter l’attention de son public. 

Nous vous invitons par ailleurs à consulter nos articles dédiés sur le sujet de la présentation à distance : 4 méthodes pour convaincre à distance et Réussir sa présentation PowerPoint pour un rendez-vous en visio.

Les diaporamas interactifs vous permettent de gagner en efficacité

Quels sont les avantages d’un support de présentation interactif ?

Amélioration de l’engagement de l’audience

En intégrant des questions, des sondages, des vidéos, des mini-ateliers de réflexion pendant votre présentation, vous permettez à votre public de s’impliquer davantage dans votre présentation. L’auditoire n’est plus uniquement receveur, mais contributeur actif de votre prise de parole.

Rétention et compréhension de l’information 

En favorisant l'implication active du public lors de la présentation, celui-ci retient mieux les informations présentées, contrairement à une écoute passive. En encourageant l'écoute active et la participation du public, vous évitez les moments d'inattention et créez une atmosphère où l'auditoire est engagé et réceptif.

Souplesse dans l’exploitation du support de présentation

La présentation interactive permet d'adapter la présentation en fonction de votre interlocuteur, du contexte ou de son utilisation. Pour faire simple : une présentation “interactive” réagit comme un site internet, permettant de naviguer et découvrir les informations qu’elle contient via de multiples chemins, par l’intermédiaire de “boutons interactifs”. Ce document interactif est présentable online (via visio, webinar, etc.) et offline (rendez-vous, réunion, pièce jointe) et permet donc un parcours de présentation idéal dans tous les cas de figure.

Elle favorise le dynamisme et la non-linéarité de votre présentation, rendant vos interventions surprenantes et mémorables. Peu nombreuses sont les personnes qui connaissent cette manière présenter et, en général, l’effet « wahou » est garanti !

Champs d’applications professionnels d’un PPT interactif

Grâce à la présentation interactive, une prez équivaut désormais à 1000 scenarii !

Ainsi, armé d'une présentation interactive bien réfléchie, un commercial disposera d'un outil de communication qui s'adaptera d'un client à l'autre pendant ses rendez-vous. Un rapport stratégique sera idéalement présentable grâce à un menu « cliquable » directement sur le PowerPoint permettant à l'audience ou même à un lecteur de solliciter et obtenir rapidement une information au sein d'un document organisé. De même si vous faites un webinar, la présentation interactive s'avère très utile au moment des questions-réponses pour ne pas paniquer et retrouver rapidement une information sur un slide.

Vous pouvez truffer vos diapositives de graphiques ou de visuels spécifiques pour un public averti, ou, au contraire, rester sur des informations et slides simples si votre auditoire est novice en la matière. La présentation interactive vous permet donc une optimisation efficace de toutes vos prises de parole, puisque vous pouvez répondre à n’importe quelle problématique et adapter tous vos discours.

Prez multi-tâches

Le gros avantage d’une présentation interactive est de ne plus avoir à arbitrer entre détails et simplicité. Vous pouvez mettre l’un et l’autre, et comprendre ensuite à quel moment, ou dans quelle situation, vous pouvez ou non rentrer en profondeur dans un sujet. Toutefois, il faudra toujours challenger le contenu de vos diapos et le rendre aussi limpide que possible pour que vos interlocuteurs puissent facilement suivre vos propos.

Par ailleurs, il est dans l’ADN même des présentations interactives d’être envoyées par email, en aval, ou en parallèle d’un rdv, afin de pouvoir livrer une deuxième lecture et une bonne mémorisation des informations délivrées. L’avantage de ces présentations interactives/site web, c’est qu’elles peuvent vivre seules, sans vous pour les présenter, et ainsi, servir d’excellents supports à transmettre à votre auditoire. Vos clients, élèves ou partenaires pourront ainsi les consulter librement de manière asynchrone et par exemple approfondir le sujet selon leurs questions et leurs envies.

Enfin, on parle ici d’une typologie de présentation qui fonctionne comme une app ou un site web ! C’est un support dynamique, embarquant des médias, personnalisé pour votre interlocuteur, donc très valorisant. Le tout accessible pour un budget moindre comparé à un site ou une app, et pouvant être envoyé par email. Vous avez donc la possibilité de présenter d’une façon moderne, sans pour autant avoir à publier des informations confidentielles sur internet avec les risques que cela comprend pour votre entreprise.

La différence entre un Powerpoint interactif et un site web

C’est vrai, à l’instar d’un site web, le fonctionnement d’une présentation interactive repose également sur l’utilisation de liens hypertexte cliquables. Revenons rapidement sur le fonctionnement d’une présentation PowerPoint interactive.

Comment créer des Présentations PowerPoint Interactives ?

Il est possible de rendre interactif n’importe quelle forme, bouton ou image dans PPT. Dans la vidéo ci-dessous, nous vous montrons comment créer un diaporama interactif avec PowerPoint en utilisant des liens hypertextes.

Avec tout cela, peut-être que des zones d’ombre subsistent entre les applications Powerpoint et web. Laissez-nous éclaircir certains points.

Les avantages de la présentation interactive comparé à un site web :

  • Une présentation interactive est un support facile à transporter et à envoyer, que ce soit par clef USB, par We Transfer ou par mail.
  • Une présentation interactive ne pose pas de problème de confidentialité pour certaines informations sensibles ou éphémères.
  • Une présentation interactive est beaucoup plus rapide et simple à concevoir qu’un site web. Nos designers sont là pour créer des diaporamas efficaces rapidement, notamment grâce à notre présence sur trois fuseaux horaires !
  • Pas besoin de référencement, de SEO, de site responsive, de stratégie digitale, de nom de domaine ou de faire appel à une agence web pour ajouter de l’interactivité à vos prises de parole ; les Powerpoint interactifs ont compilé les avantages des sites internet… sans leurs inconvénients !

En bref, nous reprenons votre identité visuelle, le but que vous poursuivez avec ce format, et nous créons pour vous le support adéquat à chacune de vos envies.

Par ailleurs, si vous avez besoin d’un site internet, nous pouvons vous aider à sublimer votre présence digitale grâce à notre expertise web.

Concluons

Vous l’aurez compris, la présentation interactive est pour nous la star du moment parmi les différentes typologies de présentation et nous la recommandons donc énormément pour les raisons évoquées ci-dessus, qui plus est dans ce nouveau contexte économique et sociétal.

Nota bene : Si l’ensemble des versions de PowerPoint depuis 2010 - soit l’immense majorité des versions du software installées aujourd’hui chez nos clients - peuvent lire une présentation interactive, seules les versions parues après Office 2016 peuvent être à même d’en créer ou de les modifier.

Alors, on vous a convaincus de passer à la nouvelle version des prez ? Si c’est le cas et que vous voulez en apprendre davantage, n’hésitez pas à nous contacter ! mprez, c’est une équipe d’experts et de créatifs qui conçoivent des présentations à effet « wahou ! » depuis 2016. Nous sommes là pour tous ceux qui veulent raconter des histoires inspirantes ou optimiser les résultats de leurs présentations. 😉

Ce qu'il faut retenir :

  • Une présentation interactive vous offre davantage de flexibilité dans la manière de présenter et d'interagir avec votre audience.
  • L'interactivité du document garantit une meilleure rétention de l'information par votre public qui est plus investi dans la présentation.
  • La flexibilité et le rythme d'un site internet, sans le coût !
  • Un super support à transmettre en fin de présentation, pour qu'il vive et revive, même sans vous !

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