Le design événementiel au service de la stratégie : le cas Columbia

Dans un monde où chaque interaction compte, incarner une marque ne passe plus seulement par de la publicité : elle doit désormais pouvoir se vivre et s’expérimenter. Et quoi de mieux pour cela que l’organisation d’événements ?

En effet, c’est pourquoi le design événementiel a pris une place croissante dans les stratégies de marque, jusqu’à devenir aujourd’hui un levier incontournable pour affirmer une identité, transmettre un message fort et créer de la cohésion.

Retour sur ces enjeux, à travers un exemple concret : le Strategic Partnership Summit de Columbia.

L'importance stratégique du design événementiel

Une réponse adaptée aux enjeux des marques

En 2025, l'image de marque se décline sur tous les points de contact, digitaux comme physiques. Face à cette évolution, le secteur de l’événement s'est lui aussi profondément transformé, devenant un levier incontournable pour soutenir cette image et l'amplifier à travers des salons, congrès, événements en interne...

Ainsi, l'organisation d'un événement ne se limite plus simplement au choix d'un lieu ou à l'envoi d'invitations. Elle représente désormais un enjeu stratégique majeur, capable de renforcer la perception qu’a une audience vis à vis d'une marque, de transmettre un message percutant et de fédérer efficacement collaborateurs et clients autour d'une vision claire et ambitieuse.

Rien que ça !

Mais pourquoi passer par une agence de design événementiel ?

Faire appel à une agence spécialisée en design événementiel, c’est avant tout vous faire gagner un temps précieux.

Tout le monde le sait : organiser un événement d'entreprise prend énormément de temps (et soyons honnête, d'énergie). Alors, passer par une agence qualifiée est une façon très efficace de se libérer de nombreuses contraintes et responsabilités techniques, et donc de se dégager du temps pour d'autres missions.

Mais au-delà du gain de temps, c'est aussi une source d'idées fraîches et de créativité indéniable. Avec le bon partenaire, chaque choix graphique est pensé avec soin, porté par une vraie stratégie. Moins de stress, plus d'impact, et un résultat à la hauteur de vos attentes.

Alors, concrètement, pourquoi vous êtes gagnant ?

• Une stratégie design qui fait mouche : pas besoin de tout inventer vous-même, votre agence définit précisément les messages clés, crée une identité visuelle percutante, et choisit les bons supports pour marquer durablement les esprits.
• Des supports visuels sur-mesure et impactants : fini les slides fades ou les supports bricolés à la dernière minute. Votre agence s'occupe de créer des présentations PowerPoint dynamiques, une signalétique claire et des contenus digitaux attractifs qui respectent votre identité visuelle.
• Moins de temps perdu et un budget maîtrisé : grâce à une méthodologie agile, les validations avancent vite, les erreurs sont évitées, et chaque euro investi est optimisé.

Bref, vous respirez enfin !

Comment choisir son prestataire design pour un événement ?

Définissez précisément vos objectifs et attentes

Avant même de rencontrer une agence potentielle, il est indispensable d'identifier ce que vous attendez de votre événement. Quel message souhaitez-vous transmettre ? Quelle ambiance ou quelle émotion voulez-vous créer chez vos invités ?

En clarifiant dès le départ vos attentes, vous vous assurez que le prestataire choisi sera parfaitement aligné avec vos ambitions. Quelques points à préciser clairement :

• Le type d'événement envisagé et l’audience (interne, externe, grand public, corporate, etc.)
• Les résultats concrets et objectifs que vous souhaitez obtenir (visibilité, engagement, fidélisation…)
• Les contraintes particulières (budget, lieu, délais)

Vérifiez les compétences et références de l'agence

Une fois vos besoins clairement définis, intéressez-vous de près au portfolio et aux références des agences envisagées. Une bonne agence se reconnaît à sa capacité à adapter ses créations et son approche à chaque projet spécifique, tout en apportant une réelle valeur ajoutée créative et stratégique.

Voici comment bien évaluer une agence :

• Consultez ses réalisations passées pour vérifier la qualité et la pertinence du travail réalisé par rapport à vos attentes
• Contactez quelques anciens clients pour recueillir leurs impressions sur la collaboration
• Évaluez si le style graphique et l'approche créative de l'agence correspondent à votre image et vos objectifs

Évaluez la méthodologie et la réactivité

Enfin, choisissez une agence qui offre une méthodologie claire, une gestion de projets efficace et une communication fluide. Un bon prestataire ne se limite pas à fournir de belles créations ; il sait anticiper les défis, gérer efficacement les imprévus et vous accompagner tout au long de votre mission.

Les bonnes questions à poser :

• Quelle est leur méthode de travail ? (gestion des validations, planning, suivi)
• Comment assurent-ils la fluidité des échanges et la réactivité au quotidien ?
• Comment gèrent-ils les imprévus et contraintes éventuelles ?

Choisir avec attention votre partenaire design événementiel est essentiel pour assurer le succès de votre événement, sans stress et avec l’impact désiré.

Mais concrètement, à quoi est-ce qu'un événement avec une agence de design ressemble ? Découvrez-le avec notre cas client Columbia !

Columbia : quand le design de présentation PowerPoint rencontre la stratégie business

Un sommet, une stratégie, une identité

Le Strategic Partnership Summit de Columbia est un événement interne bi-annuel organisé par COLUMBIA, marque outdoor et sportswear, dans le but de présenter à ses équipes business européennes et à ses top clients la stratégie à venir.

Au programme : revue des performances de l’année précédente, déroulement de la stratégie à venir et dévoilement des objectifs.

Cette année, Columbia a misé sur l'innovation en faisant appel pour la première fois à une agence externe, mprez, pour le design des slides de son événement.

Un choix stratégique, car ce sommet est l'une des rares occasions de rassembler autant de collaborateurs et de clients au niveau européen. Il représente un enjeu majeur pour la marque, qui doit non seulement partager sa vision, mais aussi renforcer son identité et la cohésion entre ses équipes.

Entre image de marque et stratégie commerciale

L’objectif de la collaboration avec mprez était donc de créer des présentations PowerPoint percutantes qui ne se contentent pas de relater des faits ou des chiffres stratégiques, mais qui incarnent visuellement l’identité de la marque, sa vision et ses ambitions futures.

L’enjeu : dépasser le rôle traditionnel des slides comme simple support de présentation, pour en faire un véritable levier stratégique capable de capter l’attention et de mobiliser les collaborateurs autour des objectifs à venir.

Enfin, les donneurs d’ordres ont veillé à laisser une place importante à l’environnement prestigieux où l'événement se tenait, deux salles emblématiques de Porto au Portugal : l'architecture unique des lieux devait subtilement être intégrée dans le design des présentations.

Le déroulement du partenariat par étape

Le lancement

La collaboration, lancée par un visiocall de lancement avec les parties prenantes, a réuni le Head of Brand Europe et la PR & Event manager Europe de chez Columbia, ainsi que la responsable de projet et le responsable design de chez mprez.

Grâce à des briefs clairs et des directives précises, le mission a démarré rapidement et efficacement.

Suite à la réception de plusieurs ressources de Columbia, notamment des présentations non designées ou du texte brut organisé, les équipes mprez ont rapidement pris le relais pour élaborer une Direction Artistique (DA) spécifique, en accord avec le cahier des charges.

Une fois cette DA validée, les designers ont pu reprendre la main pour décliner l’ensemble des supports et créer des présentations cohérentes et visuellement impactantes.

L’organisation des présentations

Les présentations, au nombre de deux, étaient divisées en 4 sections distinctes. Chaque partie était présentée par un intervenant différent, ce qui nécessitait une préparation minutieuse pour garantir une cohérence visuelle malgré la diversité des sujets abordés.

En tout, 130 slides ont été créées en une 20aine de jour.

La conception des slides

Afin de faciliter les échanges et garantir la livraison des supports dans les délais impartis, le binôme de mprez a été structuré de manière stratégique : une responsable de projet basée en Europe et un responsable design au Brésil.

L’objectif derrière cette organisation ? Tirer parti des fuseaux horaires pour optimiser l’efficacité dans la création et la validation des supports, dont les retours arrivaient au fil de l’eau. Chaque nouvelle slide designée était envoyée rapidement à Columbia, afin d’obtenir leurs retours au plus vite et pouvoir avancer sans délai sur le reste du contenu.

Ainsi, quand Paris fermait son ordinateur à 18h, São Paulo prenait le relais pour traiter les retours reçus à 17h50, et inversement.

Résultat ? Des échanges par email fluides, qui ne font pas perdre de temps au client et des retours traités ultra-rapidement.

La livraison des supports

Une fois les présentations finalisées et validées, les supports ont été livrés dans les délais impartis, prêts à être utilisés lors du Strategic Partnership Summit.

Chaque slide a été optimisée pour l’événement, permettant ainsi aux collaborateurs de se concentrer sur l’essentiel : la présentation de la stratégie et des objectifs de la marque dans un cadre cohérent et percutant.

Le mot de la fin

La collaboration entre mprez et Columbia a été marquée par une fluidité exceptionnelle, un respect strict des délais et un travail de qualité. Le client a particulièrement apprécié l’efficacité de la gestion des retours grâce à l’approche de “slide by slide”, qui a permis de limiter les erreurs tout en respectant un flux de travail conséquent mais maîtrisé.

Le résultat final a été à la hauteur des attentes du client, grâce à l'atteinte de ce double objectif stratégique : renforcer l'identité de la marque tout en alignant les équipes commerciales avec les objectifs à venir. Columbia nous a par ailleurs proposé de maintenir cette collaboration pour leur prochain événement, pour notre plus grand bonheur !

Ce n'est pas un secret, l'organisation d'un événement est une tâche complexe : il faut gérer simultanément créativité, stratégie et contraintes logistiques. Bien s'entourer devient alors essentiel pour atteindre vos objectifs.

Vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté ? Faites appel à nos experts, qui sauront vous écouter et donner vie à vos idées. Parlons-en !

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