Présentation Powerpoint : guide pour réaliser un bon brief graphique

Créer une présentation PowerPoint percutante, ce n’est pas qu’une question de slides bien alignées. C’est surtout une affaire de brief : un brief graphique clair, structuré, et aligné avec l’univers de la marque.

Car derrière chaque présentation réussie, il y a un vrai travail d’anticipation : comprendre l’identité visuelle, cerner les objectifs, cadrer les attentes… bref, donner au designer tout ce qu’il lui faut pour créer un support à la fois pro, cohérent et impactant.

Un brief flou, c’est le début des allers-retours interminables avec votre prestataire.

Dans ce guide, on vous montre comment construire un brief graphique aux petits oignons pour votre prochaine présentation PowerPoint.

Objectif : poser les bonnes bases, dès le départ.

Le brief graphique, élément essentiel d’une présentation PowerPoint impactante 

Qu’est-ce qu’un brief graphique ? 

Tout d’abord, voyons la définition consensuelle du terme de “brief graphique” : il s’agit d’un document servant de feuille de route pour la création de visuels autour d’un projet spécifique. Émis par l’entité porteuse de l’idée, il peut s’adresser au seul designer graphique, ou à plusieurs professionnels qui travaillent sur divers volets du projet. 

Ce document décrit clairement les attentes vis-à-vis du résultat final, mais également les objectifs et le contexte du projet, sans oublier les contraintes visuelles à respecter. 

Le brief graphique devient ainsi un outil essentiel sur lequel appuyer et guider la création d’un ou plusieurs supports visuels qui seront utilisés pour le projet. Il peut avoir comme objectif le design de supports digitaux ou prints, de présentations PowerPoint, d’interfaces web, voire même d’une charte graphique complète.

Les enjeux de la rédaction du brief graphique pour une présentation PowerPoint 

Lorsque vous envisagez un travail d’équipe, un brief graphique bien construit est essentiel. En effet, s’il est mal conçu, les collaborateurs risquent de ne pas se comprendre sur le résultat attendu, voire de produire un rendu décevant. 

Un bon brief graphique permet donc de gagner un temps inestimable, et d’aligner les équipes sur les attentes du client. Tous les collaborateurs sont ainsi armés pour viser un résultat final d’excellence, cohérent avec l’image de marque et les objectifs du projet. 

Les composantes d’un brief graphique bien construit 

Pour construire un bon brief graphique qui servira de base solide pour le design visuel autour de votre projet, il vous faut y intégrer les éléments suivants : 

• une explication claire du contexte du projet, des objectifs à atteindre et du public cible ; 
• des informations sur votre marque ou entreprise, vos valeurs et l’univers visuel existant (charte graphique, logo, couleurs, typographies) ; 
• le détail des livrables attendus, sans oublier les contraintes techniques (types de formats, supports prévus) ;
• le calendrier des validations et des rendus ; 
• des références visuelles inspirantes ou à éviter ; 
• les modalités de la collaboration pour toutes les parties impliquées, le budget et les interlocuteurs clés. 

Proposer un cadre structuré permet au designer et/ou aux équipes sollicitées de répondre aux besoins exprimés et aux objectifs du projet avec pertinence et créativité, le tout en restant dans les temps et contraintes impartis.

Les étapes essentielles pour la construction d’un brief graphique PowerPoint efficace 

Étape 1 : poser clairement les bases du brief graphique

La première étape pour aborder la rédaction de votre brief graphique, c’est d'expliciter le contexte du projet et ses objectifs. Définissez également les raisons pour lesquelles vous avez besoin de ce support : souhaitez-vous renouveler, informer, convaincre, vendre, fidéliser ? 

Soyez explicite sur le message que vous souhaitez faire passer, et le ton à adopter : va-t-on parler de façon formelle ? Ludique ? Décalée ? Pédagogue ? Posez les bases dès le départ ! 

Enfin, brossez un portrait du public visé par le projet et la création graphique : n’hésitez pas à inclure des détails sur les tranches d’âge, les professions et centres d’intérêt, les besoins et les attentes. Vous pouvez aussi proposer des pistes stratégiques sur la façon de convaincre cette audience ! 

Étape 2 : déterminer les éléments clés à intégrer au brief graphique

Ensuite, intégrez au brief graphique : 

• la liste des livrables attendus (par exemple un logo, flyer, montage, banner) ;
• leurs déclinaisons et dimensions ;
• leurs formats (PDF, PPT, JPG, etc.) ;
• et les supports sur lesquels vous prévoyez de les utiliser (web, print, présentation, réseaux sociaux). 

Spécifiez les contraintes graphiques et logistiques : 

• prévoyez le détail d’une charte graphique à respecter le cas échéant (en incluant le ton et les valeurs de la marque) ; 
• indiquez le planning à suivre pour les validations et la date butoir ;
• soyez explicite sur le budget prévu pour les créations demandées. 

N’hésitez pas à proposer des exemples de références visuelles appréciées ou à éviter, et à donner accès à des moodboards, des maquettes ou des anciens visuels si vous en avez. Vous donnez ainsi un cadrage créatif clair en explicitant le style que vous visez (moderne, éclectique, épuré, coloré, institutionnel, écolo, entre autres). 

Étape 3 : détailler les bonnes pratiques pour une collaboration sereine

La dernière étape essentielle au brief graphique de qualité, c’est de poser le cadre de la collaboration. Vous créez ainsi un espace de travail collectif sain et serein, au sein duquel les collaborateurs s’accordent sur le calendrier, les méthodes de travail et les moyens de communication. 

Vous pouvez définir un canal de messagerie ou de contact dédié, sur lequel vous ou vos équipes restez disponibles. 

De même, n’hésitez pas à prévoir des phases de retours structurés, en clarifiant le processus autour des délais de modifications et de validations.

Enfin, il faut savoir faire confiance au regard créatif du designer, en déterminant une marge d’interprétation, d’innovation et d’initiative dont il pourra disposer.

Derniers tips pour un brief graphique en béton armé

Vous pensiez avoir bouclé le brief ? Voici les dernières cartouches pour passer de “bon brief” à “brief qui fait gagner du temps, des idées et des points”.

Le brief, c’est la fondation

Un projet solide commence toujours par un brief clair.
Pas juste un doc à remplir. Une vraie base pour :

• éviter les quiproquos et les retours dans tous les sens ;
• aligner tout le monde dès le départ ;
• booster la pertinence et la qualité des livrables.

 Plus le brief est précis, plus le design final tape dans le mille.

Un bon brief = un projet qui avance vite, bien, et sans friction.

Créez votre checklist brief ultime

Pas question d’oublier un détail qui change tout.
Mettez au point votre propre checklist, à valider avant chaque brief.

Voici quelques indispensables :

• les éléments visuels à intégrer (logos, typos, couleurs, illustrations) ;
• le ton à adopter (formel, friendly, expert, etc.) ;
• les “no-go” : ce qu’il faut absolument éviter (couleurs interdites, visuels à proscrire, mentions légales) ;
• les objectifs à atteindre, clairement exprimés.
  

Imprimez-la ou gardez-la à portée de main pour chaque nouveau projet.

Capitalisez sur PowerPoint (vraiment)

Vous avez l’outil, servez-vous-en à fond.

PowerPoint peut :

• structurer vos briefs avec des templates propres et pros ;
• assurer une cohérence visuelle grâce aux masques de diapositives ;
• vous aider à gagner du temps avec des modèles personnalisables prêts à l’emploi.

Utilisez PowerPoint comme un studio graphique : rapide, fluide, efficace.

N’hésitez pas à prendre le temps de construire votre brief avec soin, pour mettre un maximum de chances de votre côté. 

Un brief graphique ne doit pas vous compliquer la vie. Au contraire, il s’agit d’une démarche structurante sur laquelle baser votre travail, pour garantir un résultat final cohérent, professionnel et de qualité. 

Si vous souhaitez en savoir plus sur les secrets de PowerPoint, n’hésitez pas à nous contacter pour bénéficier de l’accompagnement des experts mprez !